Анализ состава и структуры кадров Управления образования администрации города
Целью анализа состава и структуры является определение кадрового потенциала Управления образования администрации г. Хабаровска.
Анализ состава и структуры кадров обычно начинается с абсолютного излишка или недостатка кадров в отчетном периоде.
Абсолютный излишек или недостаток работников определяется по категориям персонала и в целом по организации по формуле:
Уабс. = Уф – Упл (баз), (2.1)
где Уабс – абсолютное изменение численности персонала
Уф – фактическая численность персонала в отчетном периоде
Упл(баз) – плановая численность персонала в базисном периоде
В 1999 году в Управлении образования администрации города трудились 55 человек, из них 48 человек женщины и 7 человек – мужчины. Преобладание женского труда обусловлено спецификой деятельности Управления.
Среднесписочная численность персонал на 01.01.2000 составила 45 человек, к 01.01.01 она сократилась до 35 человек или на 36% относительно 1999 года и на 22% относительно 2000 года. Сокращение численности персонала обусловлено общим сокращением сотрудников муниципального образования г. Хабаровска.
Динамика численности персонала за период 1999-2001 гг. выглядит следующим образом:
Рис. 2.2. Динамика численности персонала Управления образования
Следующим этапом анализа стало определение удельного веса каждой категории работников к численности всего персонала организации.
Анализ структуры кадров представлен в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Динамика категорий персонала в процентном отношении по организации
| Категория персонала | 2000 | 2001 | ||
| Количество человек | В % | Количество человек | В % | |
| Младший обслуживающий персонал | 16 | 36 | 11 | 31 |
| Ведущие Специалисты | 8 | 18 | 6 | 17 |
| Главные специалисты | 15 | 33 | 14 | 40 |
| Руководители | 6 | 13 | 4 | 12 |
| Итого | 45 | 100 | 35 | 100 |